Assistant administratif Pack Support (H/F)

Montpellier - (CDI)


Filiale de DigitRE Group, OptimHome a été créée en 2006. OptimHome est un réseau immobilier national dont l’ADN est le digital et dont la valeur repose sur les Hommes qui la composent au premier rang desquels notre réseau de plus de 1.300 conseillers immobiliers indépendants.

Rejoindre Optimhome c’est l’engagement de se mettre au service de notre réseau, dont le talent est d’agir en étroite proximité avec ceux qui réalisent leur projet de vie au travers de l’acquisition ou de la vente d’un bien immobilier. Notre rôle : leur apporter un support performant et des outils innovants pour garantir un service client irréprochable. Nous recherchons donc aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administrative – Pack Support au sein du siège social à Castelnau-Le- Lez et sous la responsabilité du Directeur Réseau ou toute personne désignée à cet effet qui lui serait substituée.

L’Assistant(e) Administrative – Pack Support assurera le traitement les dossiers administratifs des conseillers, depuis leur démarrage d’activité jusqu’à leur sortie du réseau (démarrage, formation, vie de l’agent etc…). Il/Elle aura également pour missions :

1) Pour les conseilleurs entrants - Après chaque formation initiale :

  • Constitution des dossiers d’intégration,
  • Etablissement des demandes de création de carte professionnelle auprès de la CCI et de divers documents administratifs,
  • Traitement des courriers de résiliation en respectant les délais impartis,
  • Réattribution des mandats aux responsables régionaux,
  • Suivi et mise en place des changements de packs.

La liste des attributions définies par cette fiche ne présente pas un caractère limitatif. Elle est susceptible d’évoluer ou bien d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise.

Le profil que nous recherchons : Vous êtes de formation BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité et avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), réactif/ve, à l’écoute et sociable, à l’aise avec les outils bureautiques.

Ce que nous vous proposons : Un contrat à durée déterminée jusqu’à la fin de l’année pouvant donner lieu à renouvellement.