Assistant administratif (H/F)

Montpellier - (CDD)


Depuis sa création en 2002, Capifrance, réseau national de plus de 2 300 conseillers immobiliers indépendants, s’est développé autour d’une stratégie phygitale qui conjugue une forte proximité physique et la puissance du digital.

Rejoindre Capifrance, c’est intégrer un réseau porté par des valeurs fortes et engagé auprès de ses clients et collaborateurs, en deux mots : humain et audacieux.

Sous la Direction du service support et animation réseau, Capifrance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour missions principales de :

  • Répondre au téléphone
  • Appeler et qualifier une base de futurs acquéreurs pour définir leurs besoins
  • Mettre en relation les négociateurs et les clients/vendeurs
  • Relancer les négociateurs
  • Traiter les Demandes d’Achat
  • Mettre à jour les « Actifs » (acquéreurs enregistrés dans notre base de données)
  • Traiter les mises en attentes
  • Relancer les attentes « capiformulaire »
  • Qualifier les prospects en recherche de fonds de commerce ou local. Les mettre en relation avec le conseiller spécialisé et effectuer un suivi

    La liste de ces missions ne présente pas un caractère limitatif.

    Le profil que nous recherchons aura au moins une première expérience sur des fonctions similaires et saura :
  • Utiliser des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
  • Planifier, respecter les priorités et les délais
  • Être rigoureux dans la gestion d’un dossier client
  • Être à l’écoute des personnes, des utilisateurs, des demandeurs
  • Se centrer sur les besoins des demandeurs et les diriger au mieux