Office Manager (H/F)

Montpellier - (CDI)


Digit Re Group recrute pour sa filiale Capifrance.

 

Depuis sa création en 2002, Capifrance, réseau national de plus de 2 400 conseillers immobiliers indépendants, s’est développé autour d’une stratégie phygitale qui conjugue une forte proximité physique et la puissance du digital.

 

Rejoindre Capifrance, c’est intégrer un réseau porté par des valeurs fortes et engagé auprès de ses clients et collaborateurs, en deux mots : humain et audacieux.

 

Capifrance recherche un(e) Office Manager pour intégrer l'Atelier Capifrance situé à Nantes, à temps partiel (25 heures hebdomadaires).

 

L’Office Manager soutien et accompagne le Manager de l’Atelier afin de veiller au bon fonctionnement de l’atelier. Il s’assure de :

 

ACTIVITES METIER :

 

  • Accueillir les prospects
  • Gérer et suivre les manifestations et ou les évènements organisés par l’atelier
  • Participer au bon fonctionnement de l’atelier (exploitation)
  • Assister la Manager sur les tâches administratives et de prospection
  • Etre en charge de la fermeture de l’atelier
  • Traiter le courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants
  • Gérer l’agenda et le travail administratif
  • Prendre en charge le classement, la correspondance, les factures sortantes du suivi des coûts, la rédOffaction de mailing, l’organisation de réunions
  • Gérer le relai colis

 

Compétences techniques :

Technique d’animation

Technique de secrétariat

Technique de gestion administrative

Maitrise du pack office

 

Compétences organisationnelles :

Planifier, fixer des priorités, respecter les délais

Répartir et optimiser l’utilisation des moyens

Sens du contrôle et du résultat

 

Compétences relationnelles :

Technique d’accueil

Travail en collaboration avec différents interlocuteurs

Communication, discrétion, autonomie, réactivité et rigueur sont indispensables

 

FORMATIONS REQUISES :

Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Ce poste est également accessible avec un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle.

La description de poste est susceptible d’évoluer ou bien d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise. Connaissance de l’Immobilier souhaitée.

 

Type d'emploi : Temps partiel, CDI