ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

(CDI)

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Lieu de travail Montpellier
Type de contrat CDI
Date de début Dès que possible
Salaire Selon expérience et profil.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez en charge de la réception, vérification et validation des mandats et de l’enregistrement des compromis de vente des agents immobiliers.

Il/elle s’assure de la régularité des mandats et de l’encaissement de la vente et du reversement de la commission à l’agent.

Les missions peuvent être réparties entre les différents assistants du service, toutefois les assistants doivent être polyvalents sur l'ensemble des taches :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion relationnelle avec les conseillers en immobilier;
- Enregistrer et contrôler les mandats des conseillers (causes de nullité…) et en apporter les corrections nécessaires;
- Traiter les demandes de résiliation de mandats;
- Réaliser les opérations administratives et de gestion (constitution des dossiers, classement et archivage…);
- Réceptionner et enregistrer les compromis de vente des conseillers ;
- Informer et conseiller les agents sur des questions d'ordre juridique, en collaboration avec le département juridique ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours (édition des factures notaires, annulation des dossiers…).

Qualification & Formation requise :
BAC +2 en assistant de gestion ou assistant administratif
1 à 2 ans d’expériences
Connaissance du secteur de l’Immobilier est un avantage
Compétences professionnelles
Droit immobilier
Bureautique
Planifier, fixer des priorités, respecter les délais
Sens du contrôle et du résultat
Rigueur
Réactivité
Bon relationnel
Aisance au téléphone

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